Om jobbet
Vi söker en strukturerad och initiativrik projekt- och verksamhetskoordinator som vill vara en central del av vår organisation. Rollen kombinerar projektadministration, verksamhetsstöd och kontorsansvar, vilket gör den både varierad, utvecklande och betydelsefull för verksamhetens framgång.
Du kommer att arbeta nära teknikchef, projektledare, konstruktörer och övriga medarbetare för att säkerställa att våra tekniska projekt genomförs effektivt och med hög kvalitet. Rollen innebär stöd genom hela projektprocessen, från dokumenthantering och teknisk administration till uppföljning av kvalitet, arbetsmiljö, slutdokumentation och kundöverlämning.
Som projekt- och verksamhetskoordinator ansvarar du för att skapa struktur och ordning i verksamheten. Du samordnar dokumentation, möten, interna rutiner och kundöverlämningar samt fungerar som ett viktigt administrativt stöd till teknikavdelningen. Du kommer även att vara delaktig i personalrelaterade frågor såsom rekrytering, introduktion av nya medarbetare och samordning av arbetsmiljöarbetet.
Rollen har många kontaktytor, både internt och externt, och passar dig som trivs med att samarbeta, ta ansvar och få saker att fungera i praktiken.
Vi söker dig som:
Är strukturerad, ansvarstagande och självgående.
Har erfarenhet av administration, projektstöd eller samordnande arbete.
Har god förmåga att planera, prioritera och följa upp aktiviteter.
Är van att arbeta i Microsoft 365 och digitala system.
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.
Erfarenhet från teknik-, industri- eller entreprenadverksamhet är meriterande.
För ytterligare information kontakta: marie.brask@jernforsen.com