Om jobbet
Vi söker nu en erfaren HR- och löneadministratör till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder. I rollen får du ett helhetsansvar för den svenska löneprocessen och arbetar brett med HR-administration, personalfrågor samt pensioner och förmåner. Du blir en viktig kontaktperson för både medarbetare, chefer och externa samarbetspartners och får möjlighet att bidra till utvecklingen av företagets HR-processer.
Om rollen
I rollen ansvarar du för att säkerställa en korrekt och effektiv lönehantering samt att HR-administrativa processer fungerar smidigt genom hela medarbetarresan. Du arbetar både operativt och utvecklingsorienterat med fokus på kvalitet, struktur och regelefterlevnad.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:
Ansvara för hela den svenska löneprocessen och säkerställa korrekta löneutbetalningar.
Vara kontaktperson för medarbetare och chefer i frågor som rör lön och HR-administration.
Hantera personaladministration genom hela anställningscykeln, från onboarding och anställningsavtal till förändringar och avslut.
Administrera pensioner, försäkringar, förmåner och bonusprogram.
Ansvara för administration av tjänstebilar och personalbilar.
Ha kontakt med externa leverantörer inom bland annat lön, pension, försäkring och förmåner.
Säkerställa korrekt personaldata och arbeta med HR-systemen Workday, Agda och Benify.
Hantera semesteradministration och rapportering till myndigheter.
Ta fram lönerelaterad statistik, rapporter och dokumentation.
Bidra till att utveckla och effektivisera HR- och löneprocesser, rutiner och arbetssätt.
Vi söker dig som
Vi tror att du har en gedigen erfarenhet av lönehantering och HR-administration och känner dig trygg i att självständigt driva och kvalitetssäkra processer.
Vi ser gärna att du har:
Minst fem års relevant erfarenhet av lönehantering och HR Operations.
En relevant akademisk utbildning på minst kandidatnivå.
God kunskap om hela löneprocessen och tillhörande HR-administration.
God förståelse för svensk arbetsrätt och kollektivavtal.
Erfarenhet av att arbeta i HR- och lönesystem samt stötta chefer och medarbetare i systemrelaterade frågor.
God systemvana, gärna erfarenhet av Workday, Agda och Benify.
Ett noggrant och strukturerat arbetssätt med god problemlösningsförmåga.
Som person är du serviceinriktad, ansvarstagande och noggrann. Du trivs i en bred roll med många kontaktytor och har förmågan att hantera både löpande administration och mer komplexa frågor. Du är dessutom initiativtagande och motiveras av att förbättra och utveckla arbetssätt och processer.
Låter det intressant?
Välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att komma i kontakt med dig.